年会策划指南:4个方面办成公司创意年会
2019-12-27来源:原创

年会一般有两种场景,一种是酒店大堂播放公司宣传片和PPT,一群人坐在下面吃吃喝喝,等过了颁奖和抽奖,人已经消失了大半,老板不满意,HR心塞;另一种是场面火爆,全员互动,直到年会结束也没几个人走,关于节目和奖品有说不完的话题,老板笑呵呵,今年干得不错!

如何策划才能办成一个完整又有创意的年会?我们从数百个活动策划中总结年会策划指南,无论是什么类型的公司,什么规格的年会都不能忽视4个方面。


1、年会主题

年会活动的灵魂就在主题中,在公司层面,主题要融合了公司文化,传递公司未来的发展战略;在员工层面,年会主题要有爆点,能把气氛带动起来,出色的年会主题既有营销意识,更能引起参与者的共鸣和传播。

我们可以看到互联网公司历届年会主题与公司文化和公司形象十分相符,比如小米年会主题结合网络词,直白展示当年成果,自信有朝气,米粉看到这样的主题也很自豪。

所以,年会主题一定要好好思考,不要只会用“XXX公司2020新年年会”、“2020年年会盛典暨颁奖仪式”、“2020年会盛典”之类官方又没感情的主题,毕竟大家也不想年会就毫无感情的只开一场会。


2、拟邀嘉宾

一场年会的意义不仅是团结员工,也是一次公关宣传,邀请嘉宾名单也很重要,作为年终感恩答谢会可以邀请重要大客户;表现公司关怀员工,注重德行,可以邀请员工带父母或孩子参加;彰显公司实力与人脉,可以邀请神秘嘉宾,比如业内大咖。

总而言之,嘉宾名单可以从以下5个方面拟定:

1、员工:要求全员必须参加,不可请假;

2、公司领导:公司各部门领导;

3、重要客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;

4、员工家属:优秀员工及主管父母,提倡孝文化;

5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等。


3、精彩节目

通过年会我们认识了变装大佬马爸爸,凭借多次年会经典造型登上热搜,引领全互联网年会的时尚潮流,让全网民对阿里年会期望满满,悄无声息中对阿里巴巴产生好感。年会中的节目是精髓,表演最好能带动全员参与,拉近领导与员工的距离,让公司感性的一面焕发光彩,更留得住人心。

年会节目的形式不限,合唱、舞蹈、走秀、魔术、小品……形式越多越能表现公司的创意能力。实力允许的公司也可以邀请专业团队表演带动年会气氛,不少大公司会邀请明星,在年会上造成不小的轰动。

年会最精彩的环节当然要数抽奖了,奖品越丰富,现场气氛越高,可以设计几次抽奖在年会各个阶段进行,让年会节奏紧凑有看点。


4、准备预案

健全完整的准备预案能保证年会的顺利进行,年会将公司全员聚集在一起,加上节目准备,走各种流程,难免会出现手忙脚乱的情况。对于人员安排一定要按照工作范围清晰划定,比如导演组、演出组、舞美组、接待组、美工组、应急组等,必须专人统筹全程把控活动节奏。除此之外,活动前也需进行整体培训,内容包括活动内容、活动流程、现场配合等,以便所有人员能快速处理各种情况。如果是大型年会,参与人员上千,必须准备好安保工作。

年会是全年展示公司文化的重要活动,正向传达公司的价值观,文化说的是如何“正确地做事”,价值观告诉大家怎么“做正确的事”,策划一场有创意的公司年会,能凝聚力全员朝一个目标前进,让大家感受公司的人文关怀。这也是我们策划创意年会时的初衷,让公司与个人在年会活动中收获更多。

注:本文图片来源网络,仅供参考。

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